Как выявить и обосновать завышение стоимости в смете?

Смоделировать ситуацию можно достаточно просто: представьте себе Заказчика, который получил смету от подрядчика и дальше не знает и не понимает, что с ней делать. Заказчик обращается в специализированную компанию, как наша. Мы проводим аудит сметы и предоставляем отчет. И тут возникает ситуация, в которой Заказчик не всегда знает, что делать с полученным отчетом и как защитить эту смету.

Как правило, защита сметы происходит на совещании с Заказчиком и представителем генподрядчика либо проектировщика. Обсуждает и согласуется каждая позиция сметы, по которой если было выявлено завышения стоимости. По каждой обсуждаемой позиции мы предлагаем нашу стоимость и основание, по которой мы приняли ту или иную цену.

При защите результатов аудита проекта главный инженер проекта и аудитор нашей компании встречаются с проектировщиком и, ссылаясь на нормы, правила, СНИПы и разработанные проектные решения, защищают и предлагают оптимальные варианты.

Основным и важным преимуществом специалистов нашей компании является защита смет не только перед Заказчиком, но и перед Подрядчиком.

Это самое правильное решение, когда Заказчик видит аргументы наших специалистов и контраргументы Подрядчика. В результате чего у Заказчика возникает понимание, насколько был важен аудит проектно-сметной документации и насколько мы компетентны в тех решениях, которые предлагаем.

Важно отметить, что очень часто серьезные ошибки, которые мы обнаруживаем в сметах – это ошибки в спецификациях.

На примере из нашего опыта

В результате проведения аудита одного из наших объектов выяснилось, что инженер совершенно случайно ввел в спецификацию вместо 5 компрессорных установок 500. Проект был достаточно дорогой, смета была на сотни миллионов рублей, и в данном случае эта стоимость не сильно отобразилась на общей стоимости, но в результате аудита выявленная ошибка составила 70% экономии всех средств заложенных на оборудовании.

Ошибка банальна, но если бы не было проведено аудита, ее бы пропустили, отдали в работу и стоимость была бы утверждена. Инвестор, соответственно, заплатил бы заложенную стоимость.

Основной смысл аудита состоит в том, что наши специалисты проверяют проект по графической части.