Экономическая целесообразность проведения аудита проектных решений

Главная цель аудита - это проверка. В данном случае проверка тех объемов работ, которые определили проектировщики. Такая проверка позволяет выявить и исправить ошибки, допущенные при составлении проекта, а также с точностью до одного строительного куба вычислить необходимое количество строительного материала. Потом в составленной по результатам такого аудита смете не будет завышенных или лишних цифр.

Необходимость проведения такого аудита доказывают несколько причин.
Нередка практика, когда проектировщики при составлении проекта умышленно завышают его цены. В среднем в проект закладывается цена на 10 - 15% выше той, которая должна быть. Так делают с целью подстраховаться, чтобы был так называемый «задел».

Вместе с этим существует и другая практика, при которой специально цену могут и не завышать, но она все равно будет больше, чем необходимо. Например, если в проект заложить инженерное оборудование марки «Danfoss» которое очень качественное, но само по себе очень дорогое, то цена проекта значительно возрастет.

Проектировщики же о цене обычно не думают и закладывают дорогое оборудование, чтобы все было наверняка, не ломалось и не разрушалось.

Заметив такое, аудитор предложит пересчитать смету и заменить дорогое импортное оборудование на его отечественный аналог, то экономия средств будет весьма значительной.

Еще не редкость когда проектные бюро взаимовыгодно сотрудничают со строительными организациями. Обычно сотрудничество заключается в том, что проектировщики закладывают в проект оборудование фирм, с которыми они договорились. А эти фирмы в свою очередь платят им по 2 или 3% от суммы продажи. И тем и тем выгодно. В добавок к этому при работе в рамках такой договоренности они зарабатывают дополнительные деньги. Плюс, досконально зная все характеристики оборудования, которое надо заложить в проект, работать становится проще.

Или самая банальная причина, когда на все про все дается очень мало времени, проектировщики спешат, поэтому возникает множество ошибок.

Поэтому чаще всего аудитом у подрядной организации занимается, какой либо отдельно взятый инженер, одновременно ведущий несколько проектов. И вместе с этими проектами на него в нагрузку «падает» еще и аудит. Когда у него и без него полно работы. Становиться очевидно: этот инженер, торопясь и особо не вникая в тонкости, будет бегло проводить этот аудит. С главной целью никак не удешевить проект, а скорее от него отделаться.
Да и сам подрядчик в подавляющем большинстве случаев заинтересован в уходе от реальной стоимости в меньшую или большую сторону. В меньшую сторону с целью выгодней презентовать проект заказчику. В этом случае, что заявленной суммы не хватит, заказчик узнает потом, когда поздно будет.

Особенно цену подрядчики любят завышать на дорогие виды работ с металлом, бетоном.

Также же подрядчик обычно не забывает заложить в цену проекта свою «дельту» чтобы в случае чего было, куда её опускать. 

Профессиональными аудиторами проектной документации в большинстве случаев являются бывшие проектировщики. Ведь они изнутри знают, как делается тот или иной проект, и знают где в него можно что-либо перезаложить, и (или) добавить лишнего. Следовательно, они с легкостью выявляют такие моменты и предотвращают их.